Wohnungseigentumsverwaltung und Mietverwaltung

 

§  Beratung und Betreuung der Eigentümer in allen Belangen der Hausverwaltung Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern

§  Informations- und Beratungsgespräche mit Verwaltungsbeiräten

§  Verhandlungen mit Behörden und Lieferanten/Überwachung von Dienstleistern

§  Einberufen und Abhalten von Eigentümerversammlungen

§  Beratung, Herbeiführung und Durchsetzung von Eigentümerbeschlüssen

§  Vertretung der Eigentümer in allen Belangen der Haus- und Grundstücksverwaltung

 

Allgemeine Verwaltung – Beratung und Betreuung

§  Beratung und Betreuung des Eigentümers in allen Belangen der Hausverwaltung

§  Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten

§  Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten

§  Kontrolle über die Einhaltung der

Hausordnung Durchführung von Mieterversammlungen sofern nötig

§  Vertretung gegenüber von Mietervereinen

§  Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten mit Mitbewohnern

§  Abschließen und Überwachen von Dienstverträgen mit Hilfskräften

  

 

Buchführung und Abrechnungen

§  Buchung und Kontrolle der Miet-, Pacht- und Nebenkostenzahlungen

§  Anmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände

§  Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren

§  Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen/Durchsetzung von Erhöhungen

§  Entgegennahme von Miet- oder Pachtsicherheiten (Kautionen)/Anlage von Sparkonten

§  Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben

§  Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer

§  Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen

   Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

 

 Vermietung – Verpachtung 

§  Anwerbung neuer Mieter über alle zur Verfügung stehenden Medien

§  sorgfältige Vorauswahl von neuen Mietern/Einholung von Mieterselbstauskünften

§  Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten

§  Ausstellung von Mietangeboten und Mietbescheinigungen

§  Ausarbeiten und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen

§  Durchführung von Wohnungsübernahmen bei Ein- und Auszug

§  Technische Verwaltung – Instandsetzung/Instandhaltung/Modernisierung

§  Instandhaltung und Instandsetzung des Wohnungseigentums

§  Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt

§  Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

§  regelmäßige Objektbegehungen

§  Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen

§  Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von Aufmaßes und Angebot

 

Technische Verwaltung

§  Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen

§  Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums

§  Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt

§  Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

§  Regelmäßige Objektbegehungen

§  Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen

§  Erstellung von Preisspiegeln und Vergabe von Aufträgen

§  Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von Aufmaß und Angebot

§  Überwachung der Aufgaben von eingesetzten Aushilfskräfte

   Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten